לחשבוניות, קבלות ושאר מסמכים שנשלחים דרך המערכת ניתן לצרף כל קובץ שרוצים.
איך עושים את זה?
פשוט מאוד! אחרי שמנפיקים מסמך ניתן לראות את כפתור השליחה למייל.
לאחר שנלחץ על שליחה יפתח לנו חלון הגדרות השליחה:
לאחר שנלחץ על "פרטים נוספים" בתחתית החלון, המערכת תאפשר להוסיף מלל ידני שיגיע למקבל המסמך, והחלק השמאלי מאפשר להעלות קבצים נוספים שיצורפו לחשבונית או לקבלה (או כל סוג מסמך אחר).
העלאת הקבצים פשוטה מאוד.
- לוחצים על "קבצים" ויפתח חלון שיאפשר לבחור קובץ מהמחשב האישי.
- אחרי שבוחרים את הקובץ לוחצים על "העלה קובץ" וממתינים מספר שניות עד להופעתו של שם הקובץ על המסך מתחת לטופס.
- ניתן לחזור על הפעולה באופן בלתי מוגבל על מנת לצרף כמה מסמכים או קבצים שרוצים
שימו לב – משיקולי ביצועים, כל קובץ שיועלה לשרת iCount עובד תהליך דחיסה במהלכו הוא יהפוך לקובץ zip.
אחרי שמסיימים להעלות את כל הקבצים יש ללחוץ על "לשלוח" והמייל יצא לדרכו.
