הפעלת התראות במייל
בשביל לקבל תזכורת על חשבוניות שלא שולמו בזמן יש ללכת לתפריט הצידי במערכת וללחוץ על מערכת > הגדרות > תזכורות.
יש לסמן את האפשרות "שלח מייל תזכורת על כל חשבונית שלא שולמה בזמן".
איך התהליך קורה בפועל?
פעם ב 24 שעות, במהלך שעות הלילה, המערכת מבצעת סריקה על כל החשבוניות הפתוחות ובודקת מה מוגדר ב"לתשלום עד" בגוף החשבונית.
אם זוהו חשבוניות פתוחות שזמן התשלום שלהן עבר, מייל יישלח לכתובת המייל המוגדרת בחשבון שהפיק את החשבונית.
חשוב לציין: אם יש חשבונית ששולמה ולא אמורה להיות ברשימה, יש לאתר את החשבונית במערכת ולהוציא לה קבלה.
בנוסף, ייתכן שכבר הופקה קבלה שפשוט לא שויכה לחשבונית ולכן המערכת חושבת שהחשבונית טרם שולמה. שווה לבדוק זאת.
