חשבונית עצמית מאפשרת לעוסק לייצר מסמך חשבונאי במקום מי שאינו מסוגל להוציא מסמך (למשל, אדם שהכנסתו היא משכורת). במאמר זה, נסביר כיצד לעשות זאת ומהן ההשלכות.
איך מפיקים חשבונית עצמית?
- נכנסים למערכת, ניגשים ללשונית מסמכים בתפריט הצד ויוצרים חשבונית מס ללקוח הרלוונטי.
- בתוך המסך יצירת המסמך, יש לוודא שהמתג של "חשבונית עצמית" בחלק השמאלי של הגדרות המסמך.
- מכיוון שחשבונית עצמית למעשה באה ליצור ביטוי להוצאה של העסק שלך, עצם הוצאת החשבונית תייצר עבורך גם "הוצאה" במערכת. כלומר, תיווצר חשבונית מס (עצמית) וגם מסמך הוצאה כנגד החשבונית הזו.
ועכשיו להסברים יותר תיאורטיים
כפי שאמרנו, בעת הפקת חשבונית עצמית, המערכת יוצרת גם הוצאה כנגד החשבונית הזו.
לדוגמה, אם אנחנו רוצים לייצר חשבונית עצמית לישראל ישראלי בגין שכר דירה בסכום של 10,000 ₪ + מע"מ, אנחנו נראה במערכת גם חשבונית מס לישראל ישראלי על סך 10,000 ₪ + מע"מ וגם הוצאה עבור ספק שנקרא ישראל ישראלי על סך 10,000 ₪ + מע"מ. המערכת תייצר לבד את הספק במערכת, לפי הפרטים שלו כלקוח.
בנוסף, ישנם כמה דוחות המושפעים מחשבוניות מס באופן עקרוני, אבל אותם דוחות יושפעו בצורה שונה מחשבוניות עצמיות, אפילו שחשבונית עצמית היא חשבונית מס. למשל:
דו"ח מקדמות למס הכנסה
דוח המקדמות יציג לנו מידע לפי כל החשבוניות (ההכנסות שלנו) ויתעלם לחלוטין מחשבוניות עצמיות. זאת, כמובן, משום שהמקדמות שלנו לא אמורות להיות מושפעות מחשבוניות עצמיות.
דו"ח מע"מ
דו"ח מע"מ יציג כמה נתונים. אנחנו נראה 1000 ₪ במחזור, נראה מע"מ עסקאות 180 ₪ אבל נראה גם מע"מ תשומות 180 ₪ (למה? כי יצרנו גם חשבונית וגם הוצאה). בסופו של דבר סכום המע"מ לתשלום יהיה 0 כיוון שהמע"מ עסקאות והמע"מ תשומות יתקזזו. כיף גדול.
דו"ח רווח והפסד
כאן תופיע רק ההוצאה. מבחינת המערכת, במקרה של רווח והפסד אין כאן למעשה הכנסה (מהחשבונית מס) אלא רק הוצאה מההוצאה שמיוצרת באופן אוטומטי כשנוצרת החשבונית העצמית.
