כל מסמך שמיוצר במערכת מיוצר מראש גם בעברית וגם באנגלית כדי שבמידה ולאחר יצירת המסמך מחליטים שרוצים לשלוח אותו בשפה אחרת – תמיד תהיה האפשרות
חשבונית באנגלית כבר מיוצרת לך אוטומטית
כשרוצים להוציא חשבונית מס באנגלית כל מה שצריך לעשות הוא להיכנס כרגיל ללשונית מסמכים -> חדש -> חשבונית מס ולהתחיל בהנפקת המסמך.
ראשית בוחרים לקוח וכאן נדגיש כדאי מאוד ששם הלקוח יהיה באנגלית משום שזה מה שיופיע לבסוף על גבי החשבונית.
בשורות הפירוט יש להזין פרטים אודות המוצר או השירות שנמכר וכאן יש להקפיד על הכנסת מלל באנגלית. אם יש הערות, ניתן להזין אותן בשדה ההערות (שוב, באנגלית).
ניתן לבחור בהגדרות המסמך מצד שמאל-במטבע מט"ח והמערכת תמשוך לבד את השער הנוכחי מבנק ישראל. תמיד ניתן לשנות את ערך המט"ח. שימו לב שאם משנים את תאריך החשבונית, ערך המט"ח ישתנה בהתאם כדי להתאים את שער המט"ח לתאריך ההיסטורי שנבחר (מן הסתם אם ייבחר תאריך עתידי לא יהיה למערכת ערך מט"ח).
חשוב לציין שלכל מסמך ב iCount יש גם מטבע כללי למסמך וגם אפשרות לבחור מטבע ברמת השורה, כך שבפועל ניתן להוציא מסמך עם כמה שורות שונות שבכל שורה יש מטבע אחר. שערי המטבע יתורגמו אוטומטית לפי מטבע הבסיס של המסמך ובסוף יתורגמו לשקלים (כפי שנדרש על פי חוק בישראל).
במידה וצריך, יש ניתן לסמן שהמסמך פטור ממע"מ על ידי סימון "פטור ממע"מ" ליד כל פריט.
לבסוף ניתן להפיק את המסמך.
לאחר הפקת המסמך המערכת תעביר אותך לעמוד הצגת המסמך ובחלק העליון שלו יהיו מספר כפתורים.
הכפתור שמעניין אותנו לצורך ההסבר הזה הוא "שליחה -> דוא"ל".
כאשר נלחץ על "דוא"ל", תפתח רשימה שתכלול את האפשרויות הבאות:
- דוא"ל מקור – כפתור זה ישלח מקור בעברית או העתק באנגלית. (על מנת להיות מסוגל לייצר מקור באנגלית יש לקבל אישור ממנהל החשבונות ולסמן ב"מערכת->הגדרות->הנהח"ש" את האפשרות "אפשר מסמכי מקור באנגלית").
- דוא"ל EN – ישלח העתק באנגלית.
- שלח לאימייל באנגלית במט"ח – שליחה של החשבונית ישירות למייל, באנגלית עם מט"ח בלבד, בלי תרגום לשקלים.
