לכל משתמש במערכת iCount יש את היכולת להעלות חתימה משלו. החתימה תופיע על כל מסמכי הנהלת החשבונות שאותו משתמש יוציא וכמובן שאם יש משתמש אחר – הוא יכול להעלות חתימה שונה משלו וכך יש אפשרות לחתום באופן "אישי" יותר על קבלות וחשבוניות.
חתימה על חשבוניות - למה זה חשוב?
למרות שהחוק אינו מחייב חתימה על מסמכים ברוב המכריע של המקרים, כשלקוח מקבל ממך מסמך עם חתימה שלך הוא נוטה לקחת אותו יותר ברצינות. זו פשוט המציאות. כמו כן ישנם לקוחות שלא תמיד מכירים את ההנחיות בחוק ובטוחים שהחתימה היא חובה. לכן, אנחנו ממליצים פשוט להעלות חתימה לחשבוניות ולקבלות ובכך פשוט לקצר תהליכים.
אפשר להוסיף חתימה ידנית דרך לחיצה על התמונה בצד שמאל בתפריט ולבחור ב"פרופיל משתמש" ואז לאחר מכן תהיה אפשרות להעלות קובץ תמונה של חתימה.
יש לשים לב למידי קובץ החתימה שניתן להעלות: אנו ממליצים שקובץ החתימה יהיה בקובץ תמונה PNG או JPG ושלא עולה על מימדי גודל 150X150 פיקסלים.
