כשמנפיקים תעודת משלוח יש לציין את כל הפרטים הדרושים – הפריטים, הסכומים שלהם ועוד.
אך שימו לב: לאחר הנפקת תעודת המשלוח, ניתן לצפות בגרסאות נוספות שלה בחלקו העליון של המסמך (כפי שניתן לראות בצילום המסך המצורף) – מקור, העתק וללא סכומים.
הדפסת העתק ללא סכומים, מאפשרת להנפיק תעודת משלוח עבור שחורה שיצאה מהמחסן שלכם מבי לציין את שווי הפריטים על גבי תעודת המשלוח.
ניתן להוציא מסמך כזה רק כהעתק, כיוון שהוא אינו תואם את המקור שמכיל מחירים.
יש הטוענים שיש לציין גם את שעת הפקת תעודת המשלוח ואת שעת יציאת המשלוח מהמחסן על גבי התעודה. במקרים כאלה, ניתן לציין את השעה בהערות.
