שמירת כרטיסי אשראי עושה לנו את החיים פשוטים כשאנחנו עובדים עם לקוחות קבועים. השמירה מאפשרת לנו לחייב לקוח מבלי לבקש ממנו שוב ושוב את פרטי האשראי ולא רק שהופכת את תהליך העבודה מול הלקוח ליעיל יותר, היא גם הרבה יותר מאובטחת מכיוון שלא צריך להעביר את המידע על הכרטיס כל פעם מחדש.
כשאנחנו שומרים את פרטי האשראי של הלקוחות שלך אנחנו משתמשים בחברה ייעודית עם תקן PCI LEVEL 1 שמבצעת עבורנו תהליך שנקרא "טוקניזציה". למעשה היא מצפינה את נתוני האשראי של הלקוח ומחזירה לנו "טוקן" שבאמצעותו אנחנו יכולים לחייב את הכרטיס. אלה דרישות החוק.
אותך – זה לא צריך לעניין מכיוון שכל זה קורה ברקע. בפועל הפעולה שמתבצעת על ידך היא הזנת פרטי האשראי של הלקוח לתוך כרטיס הלקוח שלו, והמערכת שלנו תצפין אותם עבורך. לאחר השמירה של הנתונים תהיה לך אפשרות לבחור כרטיס לחיוב ממש תוך כדי יצירת קבלה או חשבונית מס קבלה.
הפעלת מודול שמירת כרטיסי אשראי
כדי להפעיל את מודול שמירת כרטיסי אשראי יש להיכנס ל"מערכת->הגדרות->מודולים" ושם להפעיל את "שמירת כרטיסי אשראי"
שימו לב – מדובר במודול בעלות נוספת. הפעלתו תחייב את החשבון שלכם אוטומטית בסכום הנקוב בכל חודש. כמות הכרטיסים שתשמרו לא משנה – זה אותו מחיר לכרטיס אחד או לאלף.
שמירת כרטיס אשראי ללקוח
הליך שמירת כרטיס אשראי ללקוח הוא פשוט. קודם מקימים את הלקוח (חדש->לקוח) כדי שיהיה לו כרטיס במערכת. אחרי שיש לנו לקוח, ניתן למצוא אותו מהחיפוש:
נלחץ על שורת הלקוח בתוצאות החיפוש כדי לערוך את הכרטיס שלו. כשנפתח הכרטיס יש ללחוץ על הלשונית של "כרטיסי אשראי":
אחרי הזנת הפרטים של האשראי לוחצים על "הוסף לכרטיסים השמורים" ואז אחרי כמה שניות המערכת תציג את הכרטיס הזה ברשימת הכרטיסים. אין הגבלה על כמות הכרטיסים שאפשר לשמור ללקוח.
שימו לב – ניתן לערוך כרטיס שמור (לחיצה על העיפרון לצד הכרטיס תחת "כרטיסים שמורים") על מנת לשנות את תאריך התוקף של הכרטיס השמור, מכיוון שכשהלקוח מקבל כרטיס חדש בדר"כ המספר נשאר זהה ורק התוקף משתנה.
איך מחייבים כרטיס אשראי שמור
כדי לחייב את הלקוח באמצעות אחד מהכרטיסים השמורים כל מה שצריך זה לייצר חשבונית מס קבלה חדשה או קבלה חדשה, ולבחור את הלקוח, לסמן "אשראי" באמצעי התשלום ואז יופיע הטופס הבא:
כפי שניתן לראות המערכת מציגה שיש ללקוח כרטיסים שמורים ומאפשרת לנו לבחור מהכרטיסים האלה. הבחירה תמשוך את נתוני הכרטיס הרלוונטיים ותאפשר לך ללחוץ על "חייב כעת" על מנת לחייב את הכרטיס.
זהו 🙂
כל מה שנשאר אחרי החיוב זה להמשיך לייצר את המסמך עד לסופו.
חשוב לציין שכרטיסים ששומרים בiCount לא ניתנים לשחזור בצורה ישירה ובמידה ורוצים מסיבה כלשהי לשחזר את המספרים המקוריים תידרש פעולה יזומה של מישהו מהצוות שלנו והיא כרוכה בתשלום. זה נבנה במיוחד בצורה כזו שלא תהיה יכולת שחזור של הכרטיסים מהשרתים שלנו על מנת להגן על המידע הזה.
